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国际货运操作流程

 

一、接受货主询价

1、海运询价:

①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费商检、动植检收费标准。

2、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

 

二、接单(接受货主委托)

接受货主委托后(一般为传真件)需明确的点信息:1、船期、件数2

箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20GP=31CBM6*2.38*2.382517M1×40GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1

40HC=76CBM12*2.7*2.381×45GP=86CM(注: GP general purpose普通箱

 CBM cubic metre立方米; MT metric ton公吨 HC high cubic高箱)5、付费

条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装

 

三、订舱

1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:

需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

 

四、做箱

1、门到门:

填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截日(船期前两天)12天排好车

2、内装:

填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1^2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)

 

五、报关(有时同时、有时先于做箱)

1、了解常出口货物报关所需资料。

①需商检

②需配额

③需许可证

④需产地证

⑤需提供商标授权、商标品名

⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超50万,核销时需提供结汇水单(复印件)⑦需提供商会核价章

2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装各类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致).

⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过50万,核销时需提供结汇水单(复印件)⑦需提供商会核价章2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单( packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。

3、显示报关单所在货物的中文品名,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。

5、跟踪场站收据,确保配载上船。

6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。

 

六、提单确认和修改

1、问明顾客提单的发放形式

①电放

需顾客提供正本电放保函(留底),后出具公司保函到船公司电放。

②预借(如可行)

需顾客提供正本预借保函(留底),后出具公司保函到船公司预借。

③倒签(如可行)

需顾客提供正本倒签保函(留底),后出具公司保函到船公司倒签。

*此种情况下,多半是签发 HOUSE B/L

④分单

应等船开以后34天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一关单拆成多票关单。

⑤并单:

应等船开以后34天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成票关单⑥异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。

2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容

 

七、签单

1、查看每张正本提单是否都签全了证章。

2、是否需要手签。

 

八、航次费用结算

海运费

①预付( FREIGHT PREPAID)

②到付( FREIGHT COLLECT)

2、陆运费

①订舱

②报关(包括返关之前经报关的费用)

③做箱(内装/门到门)

冲港费/冲关费

商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

 

九、提单、发票发放(提单样本)

1、货主自来取件的,需签收

2、通过EMS和快递送达的,应在名址单,上标明诸如:提单号、发票号、核销单号、许可证号、配额号等要素以备日后查证

 

十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的核销退税单

 

十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:

1、报关数据正确、舱单不正确的①经预录后的〈海关返还的)报关单复印件;②场站收据复印件(十联单的第七联即黄联;③提单正本复印件两张:④装箱单( Container Load Plan)复印件;⑤更正单(三联、正本)。

 

2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)①船开5天(工作日)内没能及时更正的:先交纳罚款金3000500货主重新提供的发票、装箱单( PackingList)货主重新提供报关单提单副本复印件(加盖提单副本确认章)②船开5天(工作日)内更改的提单副本复印件(加盖提副本确认章)正本、正确的报关单.